DİA Stok Yönetimi Rehberi: Kart, Depo, Hareket ve Sayım Düzeni

Problem

Stok yönetimi DİA'da kullanılıyor ama kimse rakamlara tam güvenmiyor. Kart sayısı kontrolsüz artmış, aynı ürün farklı kodlarla açılmış, depo bakiyeleri sayımla tutmuyor. Satış ve satınalma ekipleri karar vermeden önce depoyu arıyor.

Belirtiler

• Aynı ürün için birden fazla stok kartı bulunuyor.
• Birimler arası (koli-adet, kg-adet) miktarlar tutarsız.
• Eksi bakiyeli stok kartları listede görünüyor.
• Depolar arası transferler gecikmeli veya hiç girilmiyor.
• Kritik ürünlerin bittiği ancak sipariş gelince fark ediliyor.
• Sayım farkları her dönem tekrar ediyor.

Nedenler

• Stok kartı yapısı ve kodlama kuralı yazılı değil.
• Birim çevrimleri eksik veya yanlış tanımlanmış.
• Depo yapısı gerçek lokasyonları yansıtmıyor.
• Stok eksi miktar kontrolü kapalı.
• Hareketlerin kim tarafından ve ne zaman girileceği belirsiz.
• Asgari stok seviyeleri ve sayım planı yok.

Çözüm

Aşağıdaki adımlar, DİA'da stok yönetimini temelden doğru kurmanızı veya mevcut yapıyı düzeltmenizi sağlar:

1. 1

   Stok kartı yapısını belirleyin

   Kod yapısını, ürün gruplarını ve hangi bilgilerin kartta zorunlu olacağını yazılı hale getirin. Varyant gerektiren ürünlerde renk, beden veya ölçü gibi seçenekleri ayrı kart açmadan izlemeyi tercih edin.

2. 2

   Birim ve çevrimleri tanımlayın

   Ana birimi ve alış, satış ya da üretimde kullanılan ek birimleri (koli, paket, kg, metre) çevrim katsayılarıyla birlikte tanımlayın; birimleri e-fatura birim kodlarıyla eşleştirin.

3. 3

   Depoları gerçek yapıya göre kurun

   Fiziksel depoları, gerekiyorsa raf yerlerini, fasoncu veya emanet depoları ayrı tanımlayın. Depo sayısını, gerçekten ayrı izlenmesi gereken lokasyonlarla sınırlı tutun.

4. 4

   Seri-lot gereken kalemleri belirleyin

   Son kullanma tarihi, garanti veya izlenebilirlik gerektiren ürünlerde seri-lot takibini açın ve bu bilginin her harekette zorunlu girilmesini sağlayın.

5. 5

   Sistem parametrelerini sıkılaştırın

   Stok eksi miktar kontrolünü açın veya yetkili kullanıcılarla sınırlayın; miktar ve fiyatlardaki ondalık hane ayarlarını işletmenizin ihtiyacına göre kontrol edin.

6. 6

   Hareket kurallarını belirleyin

   Mal kabul, sevkiyat, depo transferi, fire ve iade için hangi belgenin, kim tarafından, ne zaman girileceğini yazın. Faturayı irsaliyeden aktararak oluşturmayı standart hale getirin.

7. 7

   Asgari-azami seviyeleri tanımlayın

   Kritik ürünler için asgari ve azami stok seviyelerini belirleyerek satınalma ihtiyacının zamanında görülmesini ve gereksiz stok birikmesinin önlenmesini sağlayın.

8. 8

   Döngüsel sayım planı yapın

   Değer ve hareket sıklığına göre ürünleri gruplayıp kritik grubu sık, diğerlerini daha seyrek sayın; farkları sayım fişiyle girip her farkın nedenini kayıt altına alın.

Kontrol Listesi

Sonuç

DİA'da güvenilir stok, doğru kurulmuş kartlar, depolar ve parametreler ile zamanında girilen hareketlerin birleşimidir. Bu temel oturduğunda satış, satınalma ve üretim ekipleri depoyu aramadan karar verebilir. Sayım farklarının kök nedenlerini ayrıntılı incelemek için stok bakiyesi yazımıza, depo süreçlerini barkodla hızlandırmak için DİA Mobil Çözümler sayfamıza göz atabilirsiniz.