DİA ERP Fiyatı Neye Göre Belirlenir? En Uygun Maliyetle DİA Almanın 9 Yolu

Problem

DİA ERP'ye geçmeyi düşünen bir işletmenin ilk sorusu genellikle "DİA kaç para?" olur. Bu sorunun tek bir cevabı yoktur. DİA modüler bir yapıdadır; fiyat, işletmenin kaç kullanıcıyla çalışacağına, hangi paketi ve modülleri seçeceğine, kaç e-belge göndereceğine ve hangi hizmetlere ihtiyaç duyacağına göre değişir.

Bu yapıyı bilmeden teklif istemek iki yönlü risk taşır. Ya ihtiyaçtan fazla modül alınır ve bunların bedeli her yıl bakım olarak geri döner; ya da en ucuz paket seçilir ve birkaç ay sonra paket yetmediği için beklenmedik ek maliyetler çıkar.

Belirtiler

DİA satın alma sürecinde maliyetin yanlış hesaplandığını şu durumlardan anlayabilirsiniz:

• Teklifleri yalnızca ilk lisans bedeline bakarak karşılaştırıyorsunuz.
• Teklifte yıllık bakım, kontör ve eğitim kalemleri ayrı ayrı görünmüyor.
• Kaç kişinin DİA'yı masaüstünden, kaç kişinin yalnızca mobilden kullanacağı belli değil.
• Önümüzdeki bir-iki yılda kullanıcı sayınızın 10'u geçip geçmeyeceğini düşünmediniz.
• Kurulumdan sonra "bu modül de lazımmış" diyerek ek alımlar yapmak zorunda kaldınız.
• Eski programdaki bütün yılları, temizlemeden DİA'ya aktarmayı planlıyorsunuz.

Nedenler

DİA'nın fiyatını belirleyen başlıca etkenler şunlardır:

1. Lisans türü ve kullanıcı sayısı: Standart lisans en fazla 10 kullanıcıyı destekler. 11–50 kullanıcı için Enterprise lisans gerekir, daha büyük yapılarda projeye özel fiyatlandırma yapılır.
2. Paket: Her DİA üyesi en az bir pakete sahip olmak zorundadır. Paketler belirli modüllerin birleşiminden oluşur ve paketin içinden modül çıkarılamaz.
3. Ek modüller ve zorunlu bağlantılar: Pakete eklenen her modül fiyatı artırır. Bazı modüller ancak başka bir modülle birlikte alınabilir; bu bağlantılar gözden kaçarsa teklif eksik çıkar.
4. Ek kullanıcılar: Ek kullanıcı bedeli, satın alınan lisans tutarına oranla hesaplanır. Lisans ne kadar çok modül içerirse her ek kullanıcı da o kadar maliyetli olur.
5. Kontör: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Mutabakat gönderimleri kontör tüketir. Belge sayısı arttıkça kontör ihtiyacı da artar.
6. Firma sayısı: e-belge modülleri firma bazında lisanslanır. Birden fazla şirketi aynı DİA üyeliğinde yöneten işletmeler için ek firma lisansı gerekir.
7. Yıllık bakım: Satın alma tutarına oranla belirlenen yıllık bakım bedeli her yıl ödenir.
8. Veri hacmi: DİA'da lisanslı kullanıcı sayısına bağlı bir kayıt limiti vardır. Bu limit normal kullanımda nadiren aşılır, ancak yıllarca birikmiş verinin topluca aktarılması limiti erken doldurabilir.
9. Hizmetler: Kurulum, eğitim, özel rapor tasarımı, danışmanlık ve kullanım desteği lisans fiyatına dahil değildir.

Çözüm

Toplam maliyeti tek tabloda görün

DİA'nın gerçek maliyeti, ilk yılda ve sonraki yıllarda ödenecek kalemlerin toplamıdır:

En uygun maliyetle DİA almanın 9 yolu

1. İhtiyacı satın almadan önce yazın. Hangi süreçleri DİA'da yürüteceğinizi (satış, satın alma, stok, üretim, muhasebe, e-belge) ve her süreçte kimin çalışacağını listeleyin. Teklif bu listeye göre hazırlanmalıdır.
2. Önümüzdeki iki-üç yılı hesaba katın. Bazı giriş paketleri tek kullanıcıyla sınırlıdır ve sonradan modül veya firma eklenemez. Büyümeyi planlıyorsanız bugün en ucuz görünen paket yarın en pahalı geçiş olabilir.
3. 10 kullanıcı eşiğine dikkat edin. Kullanıcı sayınız 10 civarındaysa Standart ile Enterprise lisans arasındaki farkı ve geçiş zamanını baştan planlayın.
4. Paketi modül modül karşılaştırın. İhtiyacınız olan modülleri tek tek eklemek mi, yoksa bunları zaten içeren bir paketi seçmek mi daha uygun, ikisini de hesaplatın.
5. Kullanıcı türlerini doğru ayırın. Sahada yalnızca sipariş alan, tahsilat yapan veya depo sayımı yapan çalışanlar için masaüstü kullanıcı yerine mobil lisans yeterli olabilir. Mobil lisanstaki kullanıcılar yalnızca mobil modülleri kullanır; bu ayrımı ihtiyaca göre yapın.
6. Kontörü belge sayınıza göre seçin. Geçen yılki fatura, irsaliye ve e-arşiv sayılarınızı çıkarın. Belge türüne göre kontör tüketimi farklıdır; doğru büyüklükte paket seçmek hem eksik kalmayı hem atıl kontörü önler.
7. Veriyi aktarmadan önce temizleyin. Eski programdaki kullanılmayan stok kartlarını, kapanmış carileri ve gereksiz geçmiş hareketleri aktarmayın. Temiz veri hem kayıt limitini korur hem de DİA'ya ilk günden düzenli başlamanızı sağlar.
8. Eğitimi ve kurulumu teklifte ayrı görün. Eğitimin süresini, yerinde mi uzaktan mı yapılacağını ve hangi kullanıcıları kapsadığını yazılı olarak isteyin. Eksik eğitim, en pahalı lisansı bile verimsiz hale getirir.
9. Fiyat listesinin geçerlilik dönemini sorun. DİA fiyat listeleri dönemsel olarak güncellenir ve KDV hariçtir. Teklifin hangi listeye göre hazırlandığını ve ne zamana kadar geçerli olduğunu öğrenin.

Zaten DİA kullanıyorsanız

Maliyeti optimize etmek yalnızca yeni alımlar için geçerli değildir. Mevcut lisansınızdaki kullanıcıların gerçekten ne kadar çalıştığını, sahadaki çalışanlar için mobil lisansın yeterli olup olmayacağını ve kontör paketinizin belge sayınızla uyumlu olup olmadığını düzenli aralıklarla gözden geçirmek, gereksiz harcamaları ortaya çıkarır. DİA Verimlilik Testi ile hangi alanlarda DİA'dan tam verim alamadığınızı birkaç dakikada görebilirsiniz.

Kontrol Listesi

Sonuç

DİA'yı en uygun maliyetle almanın yolu en ucuz paketi seçmek değil, ihtiyaca tam uyan paketi seçmektir. Kullanıcı sayısını, modülleri, kontör ihtiyacını ve büyüme planınızı satın almadan önce netleştirdiğinizde hem ilk yatırım hem de her yıl ödenen bakım bedeli gereksiz kalemlerden arınır. Eski programınızdan geçiş yapacaksanız Excel'den DİA raporlamaya geçiş yazımız da işinize yarayabilir.